第一章  總 則

第一條  為進一步加強校風學風建設以及對學生學業的指導，充分體現“以學生為本”的教育理念，有效促使學生順利完成學業，根據《pg电子爱尔兰精灵學生管理條例》的有關規定，制定本辦法。

第二條  學業預警是指學校依據專業實際開課計劃和學生修業的有關規定，通過對學生各階段學習情況的監控，警示學業出現的問題且有可能無法順利完成學業的學生，并有針對性地采取防範措施，幫助學生完成學業。

第三條  學業預警主要通過學校、學生、家長之間的溝通與協作，對在校學生的學習情況進行适時監控、引導與督促。各部門、單位要高度重視，以分管教學副院長和分管學生工作的副書記為負責人，抓好抓實學業預警工作。教務處、學生工作部（處）負責檢查督促。

第二章  預警等級

第四條  學業預警分為三級，預警程度由低到高依次為：三級預警、二級預警、一級預警。

（一）三級預警：累計欠修學分達到或超過15學分，或在第一學年内獲得學分少于45學分。

預警辦法：學生工作部（處）給學生下達《學業預警通知單》，并指定專人與學生談話，進行警示教育。

（二）二級預警：累計欠修學分達到或超過20學分，或在第一學年内獲得學分少于40學分。

預警辦法：學生工作部（處）給學生下達《學業預警通知單》，并指定專人與學生談話，進行警示教育。

（三）一級預警：累計欠修學分達到或超過25學分，或在第一學年内獲得學分少于35學分。

預警辦法：學生工作部（處）給學生下達《學業預警通知單》，并指定專人與學生談話，并邀請家長來校面談。

第三章  預警程序

第五條  學業預警工作程序

（一）确定學業預警名單

教務處按學期進行學分清算。每學期第3周，教務處向院長辦公會提交學分清算結果并形成處理意見。教務處根據院長辦公會意見确定學業預警名單。

（二）下達《學業預警通知單》

學生工作部（處）根據學業預警名單，對被預警學生下達《學業預警通知單》，被預警學生本人簽字确認。

（三）警示談話

學生工作部（處）指定專人對預警學生進行警示談話，協助學生查找問題、分析原因、指定改進措施，并填寫《學業預警學生談話記錄表》。

（四）告知家長

學生工作部（處）向被預警學生家長郵寄《學業預警通知單（緻家長）》及《學業預警通知單（家長回執）》，留存郵寄證明和家長回執；或以其他通訊方式告知家長，留存相關記錄。

（五）邀請家長面談

學生工作部（處）指定專人與學生家長聯系，邀請家長來校就預警學生的學業情況進行面談，填寫《學業預警家長談話記錄表》，經家長确認、簽字後存檔。

第六條  建立學業預警管理檔案

（一）預警教育過程必須有書面記錄，并經當事人簽字存檔。

（二）學生工作部（處）保存每個預警學生的《學業預警通知單（存根）》、《學業預警學生談話記錄表》、《學業預警通知單（家長回執）》、《學業預警家長談話記錄表》和學生成績單等材料。

第七條  學生在警示期内，按所修專業、所在年級的正常教學進度完成所有課程學習，所有必修課課程累計欠修學分低于5分的，予以解除學業預警處理。

第八條  如學生經過預警教育仍不能按期修滿學分，則依照《pg电子爱尔兰精灵學生管理條例》的有關條款，予以延長學習期限或退學處理。

第四章  附  則

第九條  本辦法由教務處、學生工作部（處）負責解釋。

第十條  本辦法經院長辦公會議審定，自發文之日起實施。

附表1

pg电子爱尔兰精灵學業預警通知單

            學年     第    學期     第     号

注：本表一式兩份，學生本人一份，學生工作部（處）留存一份。

附表2

pg电子爱尔兰精灵學業預警

學生談話記錄表

            學年    第    學期     第     号

附表3

pg电子爱尔兰精灵學業預警

通知單（緻家長）

            學年    第    學期     第     号

附表4

pg电子爱尔兰精灵學業預警

通知單（家長回執）

            學年    第    學期     第     号

附表5

pg电子爱尔兰精灵學業預警

家長談話記錄表

            學年    第    學期     第     号